個人情報保護法に基づく公表事項

サンプル電設株式会社

当社は、個人情報保護法の定める個人情報取扱事業者として、同法に基づき、以下の事項を公表いたします。

1. 個人情報の利用目的

当社が取得する個人情報（お客様、お取引先様、採用応募者、従業員等に関する情報）は、以下の目的のために利用いたします。法令により認められる場合を除き、ご本人の同意を得ずに目的外の利用はいたしません。

A. お客様に関する個人情報

電気設備工事、修理、点検、及びアフターサービスを履行するため。
お見積もり、お問い合わせ、ご相談、ご依頼等への対応及び関連資料送付のため。
当社が提供するサービスに関する情報（新サービス、キャンペーン等）をご案内するため。
緊急時におけるお客様との連絡のため。

B. お取引先様に関する個人情報

取引先との連絡、契約の履行、債権債務の管理のため。
お取引先様の情報管理のため。

C. 採用応募者に関する個人情報

採用選考の手続き及び応募者への情報提供、合否の連絡のため。

D. 従業員に関する個人情報

人事労務管理（給与計算、社会保険、健康管理等）及び業務上の連絡のため。

2. 個人情報の第三者提供について

当社は、法令に基づく場合及び人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合等を除き、ご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者へ提供することはいたしません。

なお、当社の業務を円滑に進めるため、業務の一部を委託先に委託し、当該委託先に対し必要な範囲で個人情報を提供することがありますが、この場合は、適切な管理を義務付ける契約を締結し、委託先の監督を行います。

3. 保有個人データに関する事項

A. 開示等請求の対象となる保有個人データ

当社が、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を行うことができる権限を有する個人データです。

B. 開示等請求の手続き

当社が保有する個人データについて、ご本人様またはその代理人から、利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去のご請求があった場合、以下の手続きにより合理的な範囲で速やかに対応いたします。

受付窓口: 「個人情報保護窓口」（下記5記載）にご連絡ください。
提出書類: 当社所定の請求書にご記入いただき、ご本人確認書類を添えてご提出いただきます。
手数料: 利用目的の通知または開示請求の場合に限り、一件につき1,000円（税別）の手数料を申し受けます。

4. 個人データの安全管理のために講じた措置

当社は、個人データの漏洩、滅失または毀損の防止その他の安全管理のため、組織的、人的、物理的及び技術的な観点から、以下の適切な措置を講じています。

組織的安全管理措置: 個人情報保護管理責任者を定め、情報セキュリティ基本方針に基づき社内規程を整備し、定期的な監査を実施しています。
人的安全管理措置: 全従業員に対し、個人情報保護に関する定期的な教育・研修を実施し、秘密保持に関する事項を就業規則等に定めています。
物理的安全管理措置: 個人データを取り扱う区域の入退室管理、機器・媒体・書類の施錠保管、盗難・紛失防止措置を講じています。
技術的安全管理措置: 外部からの不正アクセスを防ぐためのアクセス制御、セキュリティソフトの導入、適切なパスワード管理を徹底しています。

5. 苦情及び相談の受付窓口

当社の個人情報の取り扱いに関する苦情、ご相談、または上記3項の開示等請求に関するお問い合わせは、以下の窓口にて承ります。

項目	内容
受付窓口	サンプル電設株式会社個人情報保護窓口
所在地	〒123-0045 〇〇県〇〇市〇〇町1丁目2番地3 サンプルビル1F
電話番号	03-XXXX-YYYY
受付時間	平日 9:00～17:00 （土日祝日、年末年始を除く）